Ten behoeve van het WUC Cycling 2008 is een stichting opgericht, die als dochterstichting van Studentensport Nederland opereert, zodat de banden met de nationale koepel worden versterkt. De organisatiecommissie bestaat uit zes studenten die allen beschikken over ervaring in de organisatie van studenten(sport)evenementen. Deze studenten vervullen de volgende functies;

• President
• Vice-President
• Secretary
• Treasure
• Sports Director
• PR Director.

De organisatiecommissie wordt bijgestaan door de Raad van Advies en ondersteund door het Comité van Aanbeveling. De organisatiecommissie werkt fulltime. De organisatiecommissie formuleert het beleid en wordt bij de uitvoering geholpen door commissies die op de specifieke werkvelden actief zijn. In de directe voorbereiding en tijdens het evenementen is een groot aantal vrijwilligers actief.